各单位：

请查收《关于组织2025年度山东省自然科学基金项目验收工作（第一批）的通知》http://kjt.shandong.gov.cn/art/2025/3/28/art_13360_10318705.html.

学校工作安排：

1.2024年12月31日之前资助期满的省基金项目应结尽结。结题模板详见附件3。

2.验收系统（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/nsf）开放时间为3月31日（周一）10:00。

3.函评验收项目：青年基金（含培养基金、博士基金）项目、面上项目、优秀青年基金项目、创新发展联合基金培育项目。流程如下：

（1）项目负责人通过验收系统在线填写、上传结题报告。其中，经费决算表通过系统导出，按要求签字、盖章后上传。结题报告经依托单位、主管部门审核后完成提交。

（2）省科技厅对提报的结题报告进行形式审查，重点审核：结题材料是否完整、财务决算表是否有效、标志性成果是否按规定上传、科技报告收录证书是否提交等。通过形式审查的项目送专家评审；未通过形式审查的项目不予送审，项目负责人须在下一批次修改重新提交。

（3）通过验收的项目，项目负责人可通过验收系统自行下载打印电子版结题证明。未通过验收的项目，根据专家评议意见和项目实施情况按相关规定进行处理。

学校审核时间要求：学校将于每周五（最后一次统一审核时间为5月9日）统一审核中期报告、科技报告、结题报告。如需单独审核，请及时联系科技处处理。

4.会议验收项目：杰出青年基金项目、重大基础研究项目、创新发展联合基金重点支持项目。流程如下：

（1）项目负责人通过验收系统在线填写、上传结题报告。其中，经费决算表通过系统导出，按要求签字、盖章后上传。

（2）项目负责人在线上传材料后，应同步向依托单位提出验收申请。依托单位对结题材料进行审核，并由内审机构或委托具有资质的中介机构出具项目经费审计报告。

（3）依托单位汇总符合要求、可进入会议验收程序的项目报省科技厅。验收会议由省科技厅或其委托的依托单位、主管部门主持。会议评审专家组由同行学术专家和财务专家组成，人数不少于5名且为奇数，其中省外学术专家不少于一半，专家应具有正高级专业技术职务。

（4）会议评审后，依托单位、主管部门在验收系统对结题材料逐项确认，完成材料提交，并于10个工作日内将纸质结题材料以邮寄方式报送省科技厅

（5）省科技厅对提报的结题材料进行审查。通过审查的项目，项目负责人可通过验收系统自行下载打印电子版结题证明。未通过审查的项目，根据专家评议意见和项目实施情况按相关规定进行处理。

学校审核时间要求：符合结题条件的项目，在完成（1）（2）项内容后，向科技处提交结题申请、结题方案等材料（附件1，2），科技处将于4月15日统一向科技厅提交结题申请。请需要结题的项目按时提交材料。

5.同一项目结题材料提交、审核过程应在同一批次内完成。请合理安排时间，由于上传或审核时间问题造成的后果由项目负责人、依托单位和主管部门自行负责。

6.其他要求详见科技厅通知http://kjt.shandong.gov.cn/art/2025/3/28/art_13360_10318705.html。

7.科技厅拟于2025年8月组织第二批项目验收，验收2025年6月31日之前资助期满的省基金项目，届时以正式通知为准。

科技处

2025年3月31日