各项目负责人:

为做好2012年度山东省自然科学基金资助项目结题工作，根据《山东省自然科学基金管理办法》和《山东省自然科学基金资助项目结题管理办法》，现将2012年度项目结题工作以及年度进展报告提交等具体事项通知如下：

一、年度进展报告

每年第一季度为提交上一年度的进展报告时间。所有未结题的省自然科学基金各类项目（不包括2011年立项项目）均需填写2011年度进展报告。项目负责人登录管理系统网站在线填写，经学校科技处网上审核后自动提交基金委办公室，不需提交纸质材料。

二、结题报告

2009年度（含）之前立项的省基金各类待结题项目，达到《山东省自然科学基金资助项目结题管理办法》的结题要求，项目负责人在系统内提交结题报告，经学校科技处审核后进入网上评审。结题流程见附件。

（一）时间安排

为提高工作效率，结题报告提交及审核分三个时间段集中进行。网上评审结题专家不受时间段限制，但原则上应在接受评审邀请后，两周内完成评审工作，两周内未提交评审意见，视为自动放弃，可联系学校科技处另找专家。

1、2012年3月15日至4月13日16:00网上提交结题报告。5月10日至5月11日接收结题报告纸质材料。

2、2012年8月27日至9月21日16:00网上提交结题报告。10月10日至10月11日接收结题报告纸质材料。

3、2012年11月1日至11月30日16:00网上提交结题报告。12月10日至11日接收结题报告纸质材料。

（二）填报要求

填写结题报告前，请严格按照结题流程，认真参阅《关于进一步规范填写山东省自然科学基金资助项目结题报告的通知》（http://www.sdnsf.gov.cn/portal/index.php?c=main&a=show&id=333）。

（三）纸质材料

网上结题评审专家评审结论反馈后，项目组可在系统中导出纸质材料。结题报告一式三份，内容要求完整、真实、规范。包含叙述研究状况的结题报告正文、主要研究人员名单、财务决算表、结题成果表、结题专家评审意见表、已发表的论文首页及标注资助页。

三、后续成果跟踪

为评估基金效能，已结题项目的负责人仍可使用原账号登陆管理系统，填写结题后三年内的相关研究进展（主要包括取得的国家级项目立项情况，获得的成果、奖励，以及发表的高水平论文等），不需提交纸质材料。

四、注意事项

（一）《结题专家评审意见表》请在专家评审意见都返回后联系学校科技处导出。项目组负责人应在结题报告通过学校、省基金委审核后联系学校科技处开展评审专家的选择工作。

（二）项目负责人应合理安排，注意时间节点。截至2012年11月30日16:00未提交结题报告的，视为有省基金在研项目，项目负责人不得申报2013年度省基金各类项目。

（三）《财务决算表》在上交时应盖有学校财务处、审计处的公章，以保证科研经费规范使用、专款专用。

（四）拟提前结题的项目，需经学校科技处同意后由项目负责人登录系统填写结题报告。

（五）中止或者延期的项目，应及时提交中止或延期申请。中止或无正当理由延期的项目，项目承担人在结题后两年内不得申报省基金各类项目。

（六）纸质材料交至四方校区1号行政楼323。

联系电话：84022625，联系人：于本亮。

科技处

2012年4月28日